chez Albert Fayollat
Présents
Jean Marion, Gilbert Gouy, Jean Racca, Gérard Brugnot, Gabriel Tatin,
Denis Chabert Pierre Gamond, René
Meuret, Geneviève Gouy, Albert Fayollat, Dominique Zupan
Ordre du jour
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Bilan financier de l'année
·
Montage des 2 barnums stockés dans la maison
Magdeleine Durand
·
Construction
de l'abri pour le bois derrière le four
·
Programme
de la saison 2022
·
Reconditionnement
et couverture des tas de bois derrière le four
·
Tout
sujet que vous pensez être d'actualité.
Jean Marion transmet les
excuses de Jean-Luc Galey absent pour raisons de santé, et salue la présence de
Denis Chabert. Plusieurs personnes non membres du CA ont, en effet, été
invitées à ce CA « étendu »
Bilan financier
Gérard B. trésorier de
l’association présente les comptes de l’année en cours, qui seront
prochainement finalisés. Le document circule au sein du CA.
Les principaux éléments
Résultat négatif 4500 €, en raison des investissements (toiture
et barnums).Subventions de 6 000
euros. €. Investissements 12 000 euros
Solde en banque autour de 5000 euros aujourd’hui.
Cette année 900 euros de dons de
particuliers.
Le CA échange sur comment marquer
le coup vis-à-vis des donateurs.
Gérard présente ses outils
d’enregistrement comptable, et les fait circuler.
Jean R. propose de présenter
les comptes en différenciant les subventions de la Municipalité et du Conseil
Départemental, et en distinguant les investissements de la toiture et des
barnums.
Gabriel T: faut-il refaire une
demande de subvention cette année auprès du Conseil Départemental ?
Gérard B. : la somme
allouée cette année, est l’une des plus importantes de celles données aux
associations du territoire.
Le CA décide de ne pas demander
d’aide cette année, malgré le projet d’un abri pour stocker le bois.
Abri pour le bois
Projet d’un abri sur 6 mètres
de long contre le bâtiment, avec une toiture d’environ 1 mètre de largeur. Pour
la réalisation, le chantier qui nécessite pas mal de travail peut être pris en charge
par les bénévoles de l’association.
Il faudra cependant estimer le
montant des matériaux pour cet abri.
Le CA se félicite par ailleurs
de la décision de refaire la toiture de l’ensemble du bâtiment.
Le montage des barnums
Pour l’instant, ils sont dans
un carton, avec tous les éléments dans une housse. Il sera nécessaire de faire
un essai de montage.
Rangement du bois.
La date de mardi 6 décembre 14
heures est fixée pour ce petit chantier. 3 ou 4 personnes sont nécessaires.
Questions diverses
René M. informe
d’une période prochaine d’indisponibilité en raison d’une intervention
chirurgicale sans que la date puisse être aujourd’hui précisée (février ?
Mars ?). Le président salue tout l’investissement
de René, exprime l’intérêt pour l’association de bénéficier de professionnels
de la boulangerie, et informe de contact pris avec M. Putanier pour renforcer
l’équipe.
Gabriel T. La
commune a fait une étude sur l’entretien des espaces extérieurs, dans
l’objectif de « redonner la fleur » qui a été perdue. La suggestion a
été faite de mettre des plantes près du Four.
Le CA valide la plantation d’un
arbre fruitier. Poirier ? Mirabellier ? Autre fruitier ? Cette plantation
pourra être réalisée au sud-ouest du bâtiment.
Mettre un panneau sur le four avec les sponsors de la
construction ? Avec une
phrase type « remerciements au principaux sponsors de la réalisation du
four ». Le principe est validé en faisant attention de ne pas froisser des
personnes qui ont contribué et qui pourraient être oubliées.
La question de l’utilisation de la Maison Magdeleine Durand
Notre utilisation des salles
dans cette maison se fait sans convention apparemment. Nécessité de vérifier,
et de faire le nécessaire pour une utilisation dans les règles.
Gabriel propose de vérifier en
mairie et de voir comment est assuré ce bâtiment.
Albert fait référence au courrier de la mairie demandant aux associations de réduire leur
consommation d’énergie. Ne pas remettre en place la guirlande de noël cette
année ? Le CA décide de réduire les temps d’allumage mais de ne pas supprimer
cette illumination cette année (d’autant qu’elle est équipée en led avec une
faible consommation). On éclairera le soir mais pas le matin, en se calant sur
l’organisation que prendra la municipalité pour cette saison d’hiver.
Albert a à disposition 2 panneaux en bois sculptés (un boulanger et un vigneron). Il propose de mettre celui du boulanger dans
le local. Pierre propose de le mettre sur la porte.
Albert dispose également d’un
stock de casquettes et d’autres objets
publicitaires du Crédit Agricole. Le CA décide de les donner à des jeunes lors
d’une prochaine manifestation de la Fournée Blanche.
Le Conseil d’administration
s’achève à 19h10 et chacun est invité à prendre un verre offert le président
actuel et l’ancien président.
Jean Marion
Président
